M1 – Proje Açılış Toplantısı (İzmir/TÜRKİYE)
 
Projemizin ön hazırlık çalışmaları yapıldıktan sonra ilk toplantımız 23-24 Şubat 2018 tarihinde, proje ortağı tüm kurumların katılımı ile İzmir’de gerçekleştirilmiştir. Toplantının ilk bölümünde, Erasmus + programının detayları ve projemizin türü, görünürlük ve program kuralları hakkında genel bilgilendirmeler yapıldı. Proje ortağı kurumlar kendi kurumlarına ait sunumları yaptılar. Toplantının devamında ise;

• Projenin amaçları, hedefleri, gerçekleştirilecek faaliyetler ve sorumluluklar onaylandı,
• Proje yönetim ve raporlama süreçleri karara bağlandı,
• Proje bütçesi, bütçenin yönetimi, harcama belgelerinin neler olacağı ve nasıl saklanacağı hakkında bilgi verildi,
• Hazırlık sürecinde yapılacak çalışmalar kararlaştırıldı,
• Değerlendirme çalışmaları kararlaştırıldı,
• Yaygınlaştırma sürecinde yapılacak çalışmalar kararlaştırıldı,
• Projenin sürdürülebilirliği ile ilgili yapılacaklar kararlaştırıldı,
• İç sözleşmeler imzalandı,
• Proje iletişim stratejisi ve hedefleri belirlendi ve mail grubu oluşturuldu,
• Öngörülen riskler ve risklere karşı alınacak tedbirler karara bağlandı,
• Kültürel ve pedagojik hazırlık çalışmalarının nasıl ve kimler tarafından yapılacağı belirlendi,
• Proje aktivitelerinin zaman çizelgesi üzerinde revizyonlar yapıldı,
  
• Kültürel faaliyetler ve şehir turu yapıldı.

M1 - Opening Meeting of Project (İzmir/TURKEY)
 
After the preliminary preparations of our project, our first meeting was held on 23rd-24th February 2018 in Izmir with the participation of all project partner institutions. In the first section of the meeting, general informing about type of our project, visibility and principals, details of Erasmus+ Programme have been mentioned. Project partners gave presentations about their institutions. The meeting continued with;
 

• The aims and objectives of the project, its actions to be carried out and responsibilities were approved,
• Project management and reporting processes were determined,
• Information was given about the project budget, budget management, expenditure documents and how to store them,
• Actions to be done during the preparation have been negotiated,
• Evaluation studies have been agreed,
• Actions to be done on dissemination period have been decided,
• Actions to be done for the sustainability have been determined,
• Inter institutional contracts have been signed,
• Project communication strategy and goals were determined and e-mail group has been created,
• Foreseen risks and precautions against them were decided,
• It was determined how and by whom cultural and pedagogical preparatory studies will be carried out,
• Revisions of the project activities were made on the timesheet,
• Cultural and sightseeing activities were carried out.